Bonjour et bienvenue dans cette 50ème édition.
Une phrase que je me suis répétée des milliers de fois avant de respecter un principe simple.
Je ne sais pas pour toi , mais ma mémoire et ma capacité de concentration sont limitées.
Entre mon niveau d’énergie, ce qui occupe mon esprit et la capacité de mon interlocuteur à me transmettre des informations pertinentes sans me perdre…
(Tu sais ce collègue qui met toujours 3 heures à en venir au fait…)
(Bon OK j’avoue… J’étais typiquement ce collègue-là 🤣)
Je peux avoir tendance à vite atteindre le pic “Earth Wind & Fire” !
Ce moment où quand quelqu’un te parle, tu fais semblant d’écouter alors que dans ta tête se joue “🎵Let’s Groove Tonight🎶“.
Être sur plusieurs fronts en même temps, c’est dur.
Et c'est aussi ce que dit "La science"...
Une étude célèbre menée par George Miller en 1956, intitulée “The Magical Number Seven, Plus or Minus Two”, a suggéré que la mémoire de travail pouvait contenir environ 7 +/- 2 éléments à la fois.
(Ou entre 4 et 8 pour les puristes).
Bref, tout ça pour dire que dans le feu de l’action et selon le contexte, il peut être difficile de retenir les informations.
Que ce soit sur papier ou en digital, prendre des notes s’avère donc être une option intéressante pour arriver à mieux retenir.
L’objectif : Perdre le moins d’informations importantes pour pouvoir s’y référer hors contexte.
Le piège : Prendre trop notes, les perdre ou mal les organiser, rendre cette stratégie inutile !
Et parce que cela peut vite mener à un point de non-retour, laisse-moi t’expliquer la stratégie que j’adopte.
D'abord noter, ensuite répartir
J’avais déjà vu plusieurs fois ce conseil avant de réellement l’appliquer.
Celui d’utiliser une inbox (boîte de réception pour les nouveaux entrants).
Ma stratégie d’avant consistait tout simplement à chercher absolument où il fallait ranger l’information avant même de commencer à la noter.
Du coup, je réfléchissais, je perdais du temps, je me déconcentrais…
Entre écouter, comprendre, intervenir, retenir, prendre des notes…
Pas franchement l’idéal pour se mettre dans de bonnes conditions.
Personnellement, je n’arrive pas à tout faire en même temps.
C’est pourquoi j’adore le principe de la inbox.
Cela se fait en 2 étapes très simples :
- D’abord dans le feu de l’action, prendre ta note sans trop te soucier de la forme et d’où elle va aller.
- Ensuite, quand tu peux vraiment prendre le temps, dispatcher l’information là où elle te sera vraiment utile et là ou tu as le plus de chance de la retrouver.
Comment l'intégrer dans ton flux de travail ?
Quand je dois retenir des informations ou qu’une idée survient, je ne me pose pas trop de questions : Je crée une nouvelle note.
Cela peut être sur papier, ou sur Obsidian.
Elle peut être longue avec plusieurs paragraphes.
Ou c’est parfois même une info toute simple, mais dont je dois absolument me souvenir…
La même action que je répète sans cesse.
Je note.
Ensuite, je reviens dessus de manière journalière ou hebdomadaire pour trier le bon grain de l’ivraie et copier/coller l’information là où elle me sera le plus utile.
Cela peut être dans une note projet ou dans mon laboratoire à idées…
Je sépare donc la phase de capture et de répartition de l’information.
Les étapes à retenir pour utiliser efficacement la inbox
Que ce soit sur papier ou en digital, c’est très simple, il suffit d’adopter les réflexes suivant :
- Tout d’abord programme dans ton agenda un point pour trier ta inbox, a minima de manière hebdomadaire.
- À chaque nouvel entrant important, note-le sur papier ou dans ton Obsidian.
- Si c’est sur papier, consigne tes nouvelles feuilles dans un même dossier.
- Si c’est en digital, configure Obsidian pour faire apparaître les nouvelles notes dans un dossier inbox, ou mets directement le tag
#inboxdans cette note.
- Lors de ta session “triage”, fais le point.
1. Supprime les informations inutiles.
2. Répartis les informations importantes vers tes notes projets, dans tes dossiers, ou dans ta boîte à idées.
Tu pourras ensuite utiliser quand tu en auras réellement besoin cette matière collectée au fil de l’eau.
C’est tout simple, mais si tu n’appliques pas déjà cette stratégie, je suis convaincu que cela pourra t’aider !
Mon conseil si tu souhaites l’utiliser, c’est d’être assez explicite dans ton premier jet pour te remémorer le contexte de ta note afin que ce soit facile pour toi te réutiliser ce nouveau contenu.
Depuis que je le fais, je retrouve mieux mes informations, je suis plus efficace.
Voilà pour aujourd’hui, je te souhaite une agréable fin de semaine,
Amicalement,
Cheikh.
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