Dictionnaire de Gestion de Connaissances Personnelles (PKM) : Le Guide Complet des Définitions

Building a second brain (BASB): Construire un second cerveau est un livre, et une méthode décrite par le célèbre auteur Tiago Forte pour apprendre à construire un cerveau numérique. Sa méthode est notamment caractérisée par l’acronyme C.O.D.E. vue un peu plus loin. En savoir plus ici

C.O.D.E. (Capturer, Organiser, Distiller, Exprimer) : Méthodologie de prise de notes au centre de la technique mise en avant par Tiago Forte.

C.S.S. : CSS, ou Cascading Style Sheets, est un langage de feuille de style utilisé pour décrire l’apparence et le format d’un document écrit en HTML ou XML. Dans le contexte du Personal Knowledge Management (PKM), le format CSS peut être utilisé pour personnaliser l’aspect visuel des notes, des pages web ou des applications d’organisation de connaissances.

Cerveau numérique / Second cerveau : Le « second cerveau » dans le contexte de la prise de notes, se réfère à l’idée d’utiliser un système externe pour stocker, organiser et revoir les informations et les idées, comme un prolongement de la capacité de mémoire et de réflexion de notre propre cerveau. C’est une méthode pour libérer de l’espace mental en déléguant une partie de nos tâches de réflexion et de mémorisation à un outil externe.

Espace de travail : Voir Workspace

Frontmatter : Le « frontmatter » est une section spécifique d’une note ou d’un document qui contient des métadonnées. Il est souvent écrit en YAML (bien que d’autres formats puissent être utilisés) et est généralement placé au début du document. Donc, tu peux considérer le frontmatter comme un contenant pour les métadonnées.

Gestionnaire de connaissances personnelles : Voir P.K.M.

Homepage : La homepage, aussi appelée page d’accueil, est la première page qu’un utilisateur voit lorsqu’il accède à un site web ou une application. Dans le cadre de la gestion des connaissances, la homepage peut être personnalisée pour afficher les informations les plus pertinentes et utiles pour l’utilisateur.

Ideaverse : Système d’organisation proposé par Nick Milo, une « célébrité » dans le monde du « Personal Knowledge Management’ avec sa méthode « Linking Your Thinking. » L’ideaverse (son système de prise de notes) repose notamment sur quelques concepts comme la création de « Maps of content » dans un « Atlas » pour évoluer d’un point de vue spatial dans le système de prise de notes. La notion de « Note Making » (créer des notes de manière proactive) est opposée à la notion de « Note taking » (prendre des notes de manière passive). La notion de Calendrier y est également développée pour encourager à garder le focus ainsi que suivre son plan. Et enfin les « Efforts » permettent de gérer les projets. Plus d’informations ici

Jardin digital (Digital Garder) : À l’image d’un jardinier, certains « preneurs de notes » aiment cultiver leur jardin digital. Ils prennent des notes, créent des publications ou tout simplement partagent une liste d’article. Un jardin digital peut évoluer dans le temps, exactement comme un vrai jardin.

Johnny Decimal : Méthode d’organisation des fichiers par dossiers. Ceux-ci étant répartis par aire d’activités, chaque aire permettant de recevoir des sous-catégories. Des nombres décimaux sont associés aux dossiers ce qui permet de facilement retrouver une information et de pouvoir respecter la même structure sur différents appareils. Plus d’informations ici

Journaling (Bullet Journal) : Aussi connue sous l’acronyme « Bujo », le journaling est initialement une méthode d’organisation non numérique qui permet d’organiser ses journées par le biais de calendriers, rappels, listes, trackers… Cette méthode à notamment été popularisée par le design new-yorkais Ryder Caroll.

Kanban : Le Kanban est une méthode d’organisation du travail qui vise à visualiser les tâches et leur progression. Il s’agit généralement d’un tableau divisé en plusieurs colonnes (exemple : à faire, en cours, terminé) où chaque tâche est représentée par une carte déplacée au fur et à mesure de son avancement.

Liens bidirectionnels / Rétrolien : Certains logiciels de pkm permettent de connecter des notes entre elles. Un rétrolien permet de voir la connexion d’une note B vers une note A, uniquement lorsque l’on se situe sur la note A. Un lien bidirectionnel lui, permet de voir la connexion entre les deux notes, peu importe si l’on se situe sur la note A ou la note B.

Map Of Content (M.O.C.) : Une Map of content ou « Carte de contenu », est tout simplement une note qui sert d’index et qui te permet de rassembler tes autres notes autour de ce sujet. Je ne suis pas certain, mais ce terme semble avoir été crée par Nick Milo. Une MOC sert essentiellement de carte ou d’index pour un ensemble de connaissances ou d’informations connexes. Un MOC peut inclure des liens vers différentes notes, des listes d’idées, des diagrammes, des schémas, etc. L’objectif est de créer une vue d’ensemble de tout un domaine de connaissances ou d’un sujet particulier, ce qui facilite la navigation et l’exploration des informations.

Markdown : Le format Markdown est un langage informatique léger utilisé pour formater du texte. Il est simple à écrire et à lire, et est souvent utilisé pour la documentation, les forums en ligne et la prise de notes. Il est très simple à utiliser et à comprendre, ce qui le rend idéal pour prendre des notes rapidement et efficacement. 1. Il est également très polyvalent, car il peut être converti en de nombreux autres formats tels que HTML, PDF et Word.

Métadonnées (Metadata) : Informations, généralement présentes en haut d’une note (mais pouvant également être dans le corps de la note ou ne pas être visible) qui permettent de lui attribuer des caractéristiques. J’aime dire que c’est un peu la « Carte d’identité » de la note. Cela peut être la date de création, la date de modification, le type ou toute autre information que l’on souhaite voir apparaître et avec lesquelles on souhaite jouer. Certaines métadonnées sont « automatiques », d’autres peuvent être créées manuellement. Á titre d’exemple dans Obsidian, il est possible de créer des tableaux de visualisation automatiques en se basant sur les métadonnées.

Mindmap : Une mindmap, aussi appelée carte mentale, est un outil visuel qui permet de structurer des idées ou des connaissances autour d’un concept central. Elle facilite la compréhension globale d’un sujet complexe en présentant les relations entre ses différents éléments. Elle fut inventée par Tony Buzan.

Note littéraire : Notes prise sur une ressource. L’idée était de rester sélectif et d’utiliser ses propres mots. Une manière de « surligner » une ressource en commençant le travail de prise de notes un peu plus personnelle.

Note permanente / Note Evergreen : Une note permanente est une note courte, non assujettie au temps, facilement compréhensible et ayant pour vocation de synthétiser un concept ou une information. L’idée d’une note permanente et de pouvoir alimenter des projets actuels ou futurs, ou de participer à l’évolution d’une réflexion. Une « note evergreen », qui est un concept similaire, est une note écrite pour être utile à long terme. Elle est généralement écrite sur des principes de haut niveau qui sont peu susceptibles de changer avec le temps. L’idée est de créer des notes qui restent « vertes » ou utiles, plutôt que de devenir obsolètes. La différence entre les deux termes peut varier en fonction des systèmes de prise de notes spécifiques des individus, mais généralement, ils visent tous les deux à créer des notes qui conservent leur valeur au fil du temps.

Note projet : Une note projet dans le PKM consiste à consigner toutes les informations pertinentes sur un projet spécifique. Cela peut inclure des objectifs, des tâches, des échéances, ainsi que toute autre information pertinente. Cette pratique aide à garder une trace claire du statut du projet et favorise une meilleure organisation.

Note quotidienne : Modèle de note qui vise à être crée chaque jour. Une note quotidienne peut être simple et dépourvue d’informations, ou contenir plusieurs éléments comme par exemple un tracker d’activité.

Note temporaire (Fleeting notes) : Première étape d’une prise à la volé, avant de transformer le contenu de celle-ci. Une note temporaire peut par exemple faire office de rappel. Ce type de note est bien souvent pris lorsque le temps presse, mais qu’il faut sauvegarder une information. Une note temporaire peut ensuite se transformer en note permanente, en tâche, en ressource, rejoindre un projet ou même aller à la corbeille.

O.C.R. (Optical Character Recognition) : technologie qui permet de convertir différents types de documents, comme des images numérisées, des PDF, ou des photos prises par un appareil photo numérique, en données textuelles modifiables et recherchables. Dans le contexte de la prise de notes, l’OCR peut être utilisé pour numériser des notes manuscrites ou des documents imprimés et les convertir en texte numérique. Cela permet de rechercher facilement du texte dans ces documents et de les intégrer dans un système de prise de notes numérique.

P.A.R.A. (Projets, Aires, Ressources, Archives) : Les 4 catégories de la méthodologie proposée par Tiago Forte pour organiser la prise de notes. Les notes sont rangées par dossier selon le but final. La méthode est également tournée vers l’action, et le fait de faire quelque chose de ses notes.

P.K.M. (Personal Knowledge Management) : La gestion des connaissances personnelles (PKM en anglais pour Personal Knowledge Management) est le processus par lequel une personne recueille, organise, stocke et récupère des informations et des connaissances qu’elle a acquises au fil du temps. Cela comprend les informations provenant de sources personnelles, éducatives et professionnelles. Le but de la PKM est de permettre à une personne d’utiliser efficacement ses connaissances et de les partager avec d’autres. Cela peut impliquer l’utilisation de divers outils et techniques, y compris (mais sans s’y limiter) la prise de notes, les blogs, les wikis, les systèmes de gestion de contenu, les réseaux sociaux, etc.

Plugin (Module complémentaire) : C’est un mini-logiciel ajouté à Obsidian pour personnaliser l’expérience utilisateur ou ajouter des fonctionnalités. Il existe deux types : les modules principaux, inclus dans la version standard d’Obsidian, et les modules complémentaires, créés par la communauté et téléchargeables dans les paramètres. Seuls ceux validés par Obsidian sont visibles dans le catalogue des modules complémentaires.

Regex : Regex, ou expressions régulières, est une séquence de caractères qui définit un modèle de recherche. Utilisées dans le PKM, elles peuvent aider à filtrer et à récupérer des informations spécifiques à partir d’un grand volume de données.

Répétition espacée dans le temps : La répétition espacée dans le temps est une méthode d’étude qui implique de réviser les informations à des intervalles de temps de plus en plus longs. Cette technique est basée sur l’effet de l’espacement, une théorie de la psychologie cognitive qui suggère que notre mémoire est améliorée lorsque nous répartissons notre apprentissage sur une période de temps plutôt que de l’effectuer en une seule séance. À titre d’exemple, plusieurs plugins Obsidian permettent de le faire (le plus populaire étant Ankii qui s’intègre parfaitement dans cet outil de prise de notes).

Ressources : Il s’agit des divers moyens par lesquels on peut obtenir des informations ou des connaissances pour alimenter notre second cerveau. Cela inclut des articles de presse ou scientifiques, des livres sur différents sujets, des podcasts audio ou vidéo sur diverses thématiques, des documents de recherche provenant d’études universitaires ou professionnelles, des cours en ligne ou en personne sur différents domaines d’étude, des conférences données par des experts dans leur domaine respectif, des films et émissions de télévision qui peuvent être informatifs ou éducatifs et divers types de vidéos disponibles sur différentes plateformes.

Sketchnote : Le sketchnote est une méthode de prise de notes visuelles qui combine le texte et les dessins pour faciliter la compréhension et la mémorisation. Elle peut être utilisée pour capturer des idées, des processus ou des concepts lors d’une réunion, d’un atelier ou d’une session d’étude.

Snippets : Les snippets sont de courts morceaux de code informatique pour personnaliser certains aspects d’une page. Dans Obsidian il est possible d’intégrer de manière permanente des snippets pour personnaliser l’affichage des notes (exemples : mettre plusieurs colonnes sur une note, personnaliser la couleur des tags, rajouter des ombres aux cartes dans les Canvas ect…).

Tag : Dans le contexte de la prise de notes, un tag (ou étiquette) est un mot-clé ou une courte phrase que l’on attribue à une note spécifique. Les tags aident à classer et à organiser les notes, ce qui peut rendre plus facile et rapide la recherche et le regroupement d’informations similaires. Dans Obsidian, les tags peuvent être opposés ou complémentaires des « Maps Of Content » qui est une autre méthode d’organisation des informations.

Template : Un template pour la prise de notes est modèle prédéfini utilisé pour organiser les notes. Il peut inclure des en-têtes, des sections pour des informations spécifiques et facilite le processus de prise de notes et la révision ultérieure. L’utilisation de templates peut rendre le processus de prise de notes plus efficace et bien plus rapide, puisqu’il évite d’obliger à réinventer la structure à chaque fois. De plus dans Obsidian les modèles permettent par exemple de classer automatiquement les notes, ou de les afficher automatiquement dans des tableaux de visualisation.

Tools for Thought / Tft (Outils pour la pensée) : Terme utilisé pour décrire les outils numériques qui aident à augmenter la capacité cognitive humaine, en particulier dans le domaine de la pensée, de la créativité et de la productivité. Ces outils aident à organiser, comprendre et générer des idées, et peuvent inclure des applications de prise de notes, de gestion de projets, de cartographie mentale, de programmation et même d’intelligence artificielle. Terme popularisé par le chercheur et informaticien Kenneth Iverson dans un de ses articles de recherche. Il fit notamment un parallèle entre le terme TFT et l’importance d’une bonne nomenclature informatique ayant pour utilité d’être un véritable « outil pour la pensée ». Voir ce superberbe article

Vue graphique (Graph view) : Vue spécifique permettant d’afficher les connexions entre les notes. Certains logiciels comme Obsidian ou encore Tana permettent d’afficher cette vue captivante, mais attention de ne pas te perdre dedans !

Workspace : Dans le contexte du PKM, workspace (ou espace de travail) correspond à la disposition de l’affichage du logiciel. À titre d’exemple, il est possible dans Obsidian de configurer plusieurs espaces de travail selon les situations que l’on rencontre ou la tâche que l’on souhaite réaliser.

Workflow : Un workflow (ou flux de travail) dans le cadre de la prise de notes est une série d’étapes structurées et organisées qui guident l’utilisateur à travers le processus de collecte, d’organisation, de compréhension et de réutilisation des informations. Le but d’un workflow est de maximiser l’efficacité et la productivité, tout en minimisant le temps et l’effort impliqués dans le processus.

YAML : Acronyme de « YAML Ain’t Markup Language », est un format de texte lisible par l’homme pour organiser les données. Dans la prise de notes, il peut être utilisé pour ajouter des métadonnées (comme des tags, des dates ou toute autre métadonnée intégée manuellement) à une note, facilitant ainsi son organisation et sa recherche. Plus spécifiquement, dans Obsidian le format « YAML » se met au tout début de la note, au niveau de la première ligne et entre des ---.

Zettel / Zetelkasten : Un Zettel, dans la prise de notes, est une note individuelle ou une carte qui contient une seule idée ou un concept dans un langage clair et concis. C’est une partie intégrante du système de prise de notes Zettelkasten, qui a été popularisé par le chercheur allemand Niklas Luhmann. Chaque Zettel est connecté à d’autres notes par des liens ou des références, créant un réseau de connaissances interconnectées. En plus de l’idée principale, un Zettel peut également inclure des commentaires, des réflexions ou des questions de l’auteur sur l’idée.