Newsletter 📫CN-71🧠 Cette rupture aurait pu mal tourner...

💔 Cette rupture aurait pu mal tourner...

Bonjour et bienvenue dans cette 71 ème édition de la newsletter.

Un peu d’humour cette semaine, et désolé mais nous n’allons pas parler d’une de mes ruptures amoureuses 😁.

Tu en as probablement déjà toi aussi entendu parler .

Quand j’étais salarié, c’était « LA » méthode en vogue, et le terme « méthode agile » revenait régulièrement.

Le truc du genre :

✌️Franchement, si tu ne connais pas ça t’es vraiment « has been »✌️. (Alerte expression désuète)

Aujourd’hui, je vais te parler de ma rupture… Avec la méthode Kanban !

On a passé de bons moments ensemble mais c’est définitivement terminé.

Nous allons donc parler de l’organisation des projets et des tâches.

Je vais te dire pourquoi je ne l’aime plus…

Tout du moins pourquoi ça n’a pas fonctionné avec moi.

Et en fin de mail je te donne quelques principes autour de la gestion de projets et de tâches.

Notre première rencontre...

Elle était captivante.

La légende raconte qu’un certain Taiichi Ōno aurait créé la méthode kanban dans les années 1950 pour l’entreprise Toyota.

Si tu ne la connais pas, la méthode Kanban est une méthode d’organisation de projets et de tâches qui est très populaire.

Elle est réputée comme simple, facile à mettre en oeuvre, et très visuelle.

Je me souviens l’avoir découverte pour la première fois dans le service informatique de mon ancienne entreprise.

🎥 Ferme les yeux (mais trop quand même), et imagine la voix de Fabrice Luchini qui te plante le décor. 🎥

« Une salle sombre dans laquelle sont réunis une quinzaine de protagonistes.

La lumière est projetée sur un tableau blanc.

Tableau sur lequel des colonnes sont tracées à l’effaceur noir.

Quelques post-it y sont accrochés.

Une couleur par type de tâche.

Commence la mise en scène.

Chaque acteur·ice lance sa tirade et essaie de convaincre les autres.

Les post-it virevoltent sur le tableau passant d’une colonne à une autre en fonction des priorités.

Un vrai balai d’opéra. »

Ça paraissait presque magique.

(sauf pour le post-it qui tombe toujours parce qu’il ne colle plus assez… Mais ça ne rentrait pas dans mon histoire).

Simple, efficace et sans prise de tête.

C’est un peu pour ça que j’ai décidé d’adopter la méthode Kanban pour améliorer mon organisation personnelle.

Ma première fois avec elle...

Elle était magique.

Dans les faits, la méthode Kanban se veut très simple.

C’est notamment pour ça qu’elle est populaire :

Prends un tableau blanc, ou un logiciel spécialisé.
Trace 2 traits.
Ajoute un titre à tes 3 colonnes « À faire », « En cours », « Fait ».

Ajoute tes tâches.

Le tour est joué.

Ton tableau est prêt, tu n’as plus qu’à t’amuser avec.

J’ai tenu cette organisation pendant plusieurs mois et c’était vraiment cool.

Il faut dire que je partais de rien.

C’était bien mieux qu’avant.

J’oubliais moins.

J’avançais plus vite.

Je me sentais moins stressé.

Mais ça n’a duré qu’un temps…

Ce qui s'est passé quand on a voulu aller plus loin...

C’était chaotique.

Alors OK, je le reconnais.

Je n’ai peut-être pas fait les efforts nécessaires !

Je suis sans doute passé à côté de certains détails.

Avec un peu plus d’accompagnement j’aurais pu mieux faire.

Mais clairement, l’alchimie du départ n’y était plus… Et je n’avais pas le temps pour ça.

J’ai pourtant essayé plein de choses.

Option 1 : Créér un tableau hyper simple.

Problème : La liste des tâches était trop longue.

Conséquence : Ça me stressait.

Option 2 : Créér un tableau par priorité.

Problème : Je ne savais pas comment prioriser les tâches.

Conséquence : Ça m’angoissait.

Option 3 : Créer un tableau en détaillant les tâches pour chaque jour de la semaine.

Problème : Je devais continuellement le mettre à jour.

Conséquence : Je perdais du temps.

Option 4/5/6…

J’en suis arrivé à un constat.

Nous n’étions peut-être pas faits l’un pour l’autre…

Puis j'ai commencé à lui faire des reproches...

Sa simplicité, son manque d’adaptation.

La méthode est cool, car elle est facilement accesible.

Mais je la trouve justement trop simple dans certaines situations.

Un grain de sable s’immisce , et la mécanique s’enraye:

Si tu oublies de mettre ta tâche au bon endroit, c’est fini.
Si tu oublies de la déplacer dans la bonne colonne, c’est mort.
Si tu n’associes pas ta tâche au bon projet, ça devient compliqué…

En fait, tout va comme sur des roulettes jusqu’à ce qu’une nouvelle situation se présente ou qu’il y ait une nouvelle urgence.

Et très franchement, si ton travail nécessite des tâches complexes , des urgences tu en as probablement toutes les semaines.

En fait ça ne s’arrête tout simplement jamais.

Si c’est aussi ton cas, je ne suis pas certain que les kanbans soient obligatoirement la bonne méthode pour toi.

C'est la que j'ai commencé les infidélités...

J’ai regardé si l’herbe était plus verte ailleurs…

Puis je l’ai quittée pour une autre.

J’ai dit adieu à la méthode Kanban en apprenant à mieux me servir d’Obsidian.

En essayant de créer un Kanban dans ce logiciel (plus particulièrement avec le plugin Kanban), je me suis rendu compte que la solution pouvait être ailleurs.

J’avais un espace regrouper mes projets, mes tâches, mes notes et mes objectifs en un seul et même endroit.

Je pouvais également mettre mes pièces jointes et tout type d’information qui me permettait de mieux appréhender ce que j’avais à faire.

Il suffisait de savoir comment mettre le tout en musique 🎶.

Oui, il arrive que l'herbe soit plus verte ailleurs...

Ce que j’apprécie maintenant, c’est que je peux adapter cette organisation au niveau du sujet.

Quand c’est un « gros projet », je mets en place « l’armada » pour être certain de tout avoir sous contrôle.

Quand c’est un sujet moins important, je ne m’embête pas trop, et je vais au plus simple.

Le système que j’ai mis en place est un mélange entre rigueur et flexibilité.

Si le sujet t’intéresse, la semaine prochaine, je te détaille 7 principes clés autour de la gestion de projets et de tâches dans Obsidian.

En voici un avant-goût :

Principe 1 : Avoir une vue d’ensemble des projets pour mieux prioriser.
Principe 2 : Lancer chaque projet en connaissant au moins les grandes étapes.
Principe 3 : Rendre uniquement visible la prochaine tâche sur chaque projet.
Principe 4 : Séparer les tâches récurrentes.
Principe 5 : Séparer les tâches isolées.
Principe 6 : Prévoir intelligemment des blocs de temps.
Principe 7 : Prendre régulièrement le temps de faire le point

C’est aussi ce que j’ai détaillé dans cette formation.

La semaine prochaine, je te montre comment mettre ces principes en musique sur Obsidian.

La suite au prochain numéro !

Voilà pour cette semaine .

Et toi de ton côté, comment tu t’organises ?

Est-ce que je t’ai vexé en disant que la méthode Kanban c’était naze 😜 ?

Tu estimes que je n’aurais pas du la quitter pour une autre ?!

Les mails sont à double sens, je réponds à chaque mail.

Te souhaitant une excellente semaine.

Amicalement,

Cheikh.

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